איך עושים סדר במחסן

סידור המחסן הינו בעל חשיבות רבה לשימור הפריטים המאוחסנים בו

בין אם מדובר במחסנים השייכים לבתי מלאכה או מפעלי תעשייה, ובין אם מדובר במחסנים פרטיים של משפחות, במידה ולא נשמר משטר של סדר קפדני עתיד המחסן תוך זמן קצר להפוך לבלגן אחד גדול. לבלגן במחסן השפעות מרחיקות לכת על בית המלאכה או המפעל אותו הוא משרת. הבלגן מאט בצורה דרסטית את קצב העבודה, מאחר ופועלים מבזבזים זמן עבודה יקר בחיפוש אחרי כלי עבודה או חומרי גלם אשר מאוחסנים באי סדר על גבים מספים למחסן. מעבר לכך, בלגן במחסן השייך למפעל עשוי בהחלט להעיד על ניהול כושל, ולגרום לבעיות חמורות ביכולת המפעל לעמוד בהתחייבויותיו העסקיות למול השותפים שלו, בין השאר מאחר ואין ביכולתו להבטיח כי הסחורה המאוחסנת אכן תשלח לייעדה בשלמותה. במחסנים פרטיים בלגן עשוי ליצור נזק חמור מאוד לרכוש, עקב הצטברות של נוזלים אשר אין ביכולתנו לזהות מבעוד מועד, או עקב שחיקה וחיכוך בין פריטים עדינים לקשיחים. לכן, חשוב מאוד להקפיד על סידור המחסן, ועל שמירה קפדנית על הסדר בו.  

מהם השלבים המרכזיים בסידור המחסן בצורה מושלמת

סידור המחסן הינו כאמור תהליך מתבקש מבחינה כלכלית לכל בית עסק המחזיק אתר אחס

נה ייעודי. התהליך אמנם דורש השקעה של זמן מאמץ ושעות עבודה, אך השקעה זו צפויה להחזיר את עצמה באמצעות חיסכון וייעול של זמן העבודה השותף. על מנת לסדר סחורה על מדפים למחסן בצורה מושלמת יש לעקוב אחר מספר שלבים מרכזיים, אשר הינם חיוניים גם לסידור מחסן ביתי:

·         הוצאה ומיון: שלב ראשון בסידור של מדפים למחסן הינו הוצאה של כל הרכוש והסחורה המאוחסנת למרחב חיצוני, ומיון של הפריטים השונים על פי סוג, דגם או משפחה כללית (במקרה של מחסן פרטי). על הסידור להתחשב במאפיינים כגון חומר הגלם, רגישות, ותאריך תפוגה במידה וישנו של הפריט.

·         ניקוי המחסן: לאחר הוצאת הפריטים, בצעו ניקוי יסודי של המדפים למחסן ושל הרצפות. ככל הנראה לא תהיה לכם הזדמנות לחזור על הניקיון בזמן הקרוב, והוא עשוי להאריך את חיי הפריטים המאוחסנים ולמנוע מפגע תברואתי.

·         סידור מחדש: לאחר הניקיון התחילו לסדר את הפריטים מחדש על פי תבנית ותכנית אשר הוכנה מבעוד מועד. התכנית יכולה להיות סידור על פי סדר אלפא ביתי, או על פי סוגים ודגמים שונים כראות עינכם. מה שחשוב הוא שתדעו את הסדר, ושהוא יהיה נוח לשמירה לאחר מכן.

במידה והמדפים למחסן שברשותכם התבלו, רכשו מדפים חדשים

מדפי המחסן הינם בעלי חשיבות עליונה לשימור הפריטים והסדר במרחב האחסנה. במידה ובמהלך הסידור מתגלה מדף שבור או רעוע, יתכן וכדאי לכם להחליף את כל סט המדפים במדפים חדשים. על המדפים החדשים להיקנות מספק אמין ומומחה, אשר ידע להתאימם לצרכיכם הספציפיים.